לועדת ארגון קורסים דרושות/ים מתנדבים/ות

ועדת ארגון הקורסים היא ועדת מתנדבים בתובנה האחראית על תפעולם השוטף של כ40 ריטריטים וסופי שבוע בשנה המתקיימים לרוב בעין דור, משיב נפש בכליל ובקיבוץ יחיעם.
הועדה מורכבת מצוות הרישום, מענה לפניות בטלפון ובמייל, ריכוז מתנדבים לקורסים, הזמנות מזון ועוד תפקידים התומכים בקיום הריטריטים לפני, בזמן ולאחר סיום הריטריט ולאורך השנה.
 
בועדה חברים כ-11 מתנדבים ומתנדבות, ואני משתדלים להיפגש מס' פעמים בשנה כסנגהה הלוקחת חלק מהותי בקיומה השוטף של העמותה.
 
לוועדה דרושים מתנדבים:
 
לתפקיד רישום קורסים - התפקיד כולל פתיחת ריטריטים במערכת הרישום ובאתר תובנה, ניהול ההרשמה לקורסים השונים לרבות אישורי הרשמה, ביטולים ורשימות המתנה, יצירת קשר עם נרשמי הקורס במידת הצורך ועוד.
התפקיד דורש כשעתיים בשבוע בממוצע מול מחשב, בתקופות העמוסות יותר(תקופת החגים בעיקר) דורש כחצי שעה ביום בממוצע.
 
תפקיד הרישום מרכזי מאד בעבודת ועדת ארגון הקורסים ודורש בין היתר הכירות טובה מאד עם העמותה ועם הריטריטים בעין דור. אנחנו רוצים לעודד מתרגלים ותיקים הרואים עצמם מחויבים להמשך פעילותה של העמותה להציע עצמם לצוות.
 
לתפקיד יתאים מי שמתרגל/ת לפחות שנתיים בקורסי תובנה ובעל/ת הכרות עם העמותה. דרוש ידע בסיסי+ במחשבים.
 
 
לתפקיד ריכוז מתנדבים לסופי שבוע - בקורסים של תובנה משתתפים עשרות מתנדבים בשנה, התפקיד דורש תיאום וציוות מתנדבים לריטריט סוף שבוע, מענה לשאלות אנשי הצוות ועוד.
 
התפקיד דורש כשעתיים בשבוע בממוצע מול מחשב, בהתאם לתקופה. בתקופות מלאות יותר דורש מעט יותר.
 
תפקיד זה הוא הזדמנות להיות בקשר עם הסנגהה התומכת בקורסים במהלך השנה ולתמוך באופן ישיר בקיום הקורסים של העמותה.
 
לתפקיד יתאים מי שמתרגל בתובנה ובעל הכרות עם העמותה של לפחות שנתיים, וכן בעל/ת נסיון בהתנדבות בצוות המטבח ו/או בניהול קורסים.
 
 
לפניות אנא כתבו  לגיא - guy@tovana.org.il
בפנייתכם אנא ציינו  את התפקיד בו אתם מעוניינים, את שמכם המלא, מס' טלפון, ניסיון בתרגול בתובנה וכן בהתנדבות (אם יש).
כמו כן אנא ציינו מהי המוטבציה להתנדבות.
 
בתודה ובהערכה,

ועדת ארגון קורסים